На начальных стадиях владелец транспортного средства должен в обязательном порядке написать заявление, в котором указывается желание внесения корректировок в базовую конструкцию микроавтобуса (Приложение 1). На микроавтобусе возможно имеются определенные ограничения или запреты, выданные налоговыми службами, судами или таможней. Перед подачей заявления следует удостовериться в их отсутствии.
Сотрудники органов ГИБДД занимаются рассмотрением заявления. После выносится определенное решение, содержащее в себе порядок и условия оформления свидетельства. Кроме этого, в документе указывается возможная необходимость в обязательном получении соответствующего заключения, уведомляющий о порядке внесений изменений в конструкцию транспортного средства (приводится список организаций, выдающие подобную документацию).
Заключение (Приложение 2) содержит в себе следующие пункты:
- Полное описание предстоящих работ по переоборудованию;
- Рекомендательные советы по выбору определенной производственной базы;
- Перечень запланированных процессов, которые собственник микроавтобуса может выполнить самостоятельно.